Votre activité export, enfin reliée
L’espace commercial des exportateurs de véhicules et d’équipements.
De la demande export à la vente, reliez les besoins de l’acheteur au stock réel, préparez vos offres export et suivez chaque affaire dans un même espace.
Fonctionnement
Une vente export, du premier contact à la décision.
Demande → Besoin acheteur → Stock → Offre / Proforma → Relance → Négociation → Gagné / Perdu → Documents export
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01
Recevoir la demande
Gardez la demande de l’acheteur et les échanges dans leur contexte.
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02
Comprendre le besoin acheteur
Précisez modèle, budget, destination, délai et exigences.
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03
Trouver le stock pertinent
Vérifiez les unités réelles, le budget, la disponibilité et les réservations.
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04
Préparer l’offre ou la proforma
Fixez devise, fret, Incoterm, paiement et validité.
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05
Relancer
Repérez les actions dues, les réponses à traiter et les offres en attente.
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06
Négocier
Traitez questions, modifications demandées et révisions liées.
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07
Enregistrer Gagné ou Perdu
Vous confirmez le résultat, l’offre convenue et le statut du stock.
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08
Préparer les documents export
Poursuivez les ventes gagnées éligibles avec le dossier et les documents export.
Une vente, un dossier
Suivez une vente export en une minute environ.
Trois Toyota Hiace, un client au Sénégal et une vente suivie de la demande jusqu’à sa confirmation.
Lire le parcours
Consultez les actions clients au tableau de bord. Ouvrez la demande Sénégal avec trois Toyota Hiace. Vérifiez les réglages de destination et un tarif Anvers–Dakar éligible. Consultez la proforma finalisée et son offre client. Le client demande un nouveau prix. Comparez la Rév. 2 à la Rév. 1 conservée. Le client accepte ; le vendeur confirme la vente et le statut du stock. Consultez la vente gagnée et son dossier export, puis terminez par les rapports de gestion : résultats, comparaison à la période précédente et pipeline actuel. Demandez une démo. Toutes les données Atlas Export sont fictives.
Vidéo sans son · Interface et sous-titres en français · Données fictives.
La vidéo n’a pas pu être chargée. Demander une démo
Conçu autour de la vente export
Votre stock et vos conditions export au cœur de la vente.
Un CRM généraliste part des contacts et des affaires. Il reste à y relier vos fichiers de stock, destinations, tarifs de fret et modèles de documents. Exporlio part de la demande de l’acheteur et des véhicules ou du matériel que vous pouvez réellement proposer.
Besoin acheteur, stock réel, offre ou proforma, relance et documents export restent liés au même dossier commercial.
Client + stock réel
Trois Hiace. Une seule conversation.
Un client au Sénégal cherche trois Toyota Hiace. Reliez les trois véhicules à une même demande, avec le responsable, l’étape et la prochaine action à portée de main.
Références, caractéristiques, photos et disponibilité restent liées à la discussion.
Vendre en tenant compte du stock
Retrouvez le stock pertinent pendant que la demande est sous vos yeux.
Smart Stock fait ressortir les véhicules et le matériel réels à partir de la demande ou du besoin acheteur enregistré. Vérifiez les écarts de modèle et de caractéristiques, le budget à devise comparable, la disponibilité et les conflits de réservation avant de choisir votre proposition.
Les suggestions éclairent votre décision. Vous choisissez les unités et vérifiez les exigences ; une suggestion ne promet jamais du stock au client.
Découvrir le stock et les réservationsOffres commerciales et proformas
Créez vos offres et proformas sans reconstruire le même document.
Renseignez la destination et le port, la devise, le fret, l’Incoterm, les conditions de paiement et la durée de validité. Ajoutez les lignes et références de stock utiles.
Partagez un lien sécurisé à votre image vers la révision finalisée. Sur mobile ou ordinateur, le client consulte l’offre, télécharge le PDF, pose une question, demande une modification ou accepte. Aucun compte client nécessaire.
Rév. 1 → modification demandée → Rév. 2
Négociez sans réécrire l’historique.
Le client demande un nouveau prix. Vous créez la Rév. 2, comparez les changements et finalisez les nouvelles conditions. La Rév. 1 et son historique commercial restent disponibles.
Une consultation est un signal utile. L’acceptation vous invite à confirmer la vente ; elle ne passe pas la demande en Gagné et ne vend pas le stock.
Découvrir les offres et proformasRelances et priorités
Repérez ce qui attend votre décision.
Commencez par les nouvelles demandes, les réponses à traiter, les relances en retard et les offres en attente. Gardez un responsable et une prochaine action par affaire, puis retrouvez questions, modifications et acceptations dans le même espace.
Nouvelles demandes et réponses
Repérez les demandes à prendre en charge et les réponses clients à traiter.
En retard, aujourd’hui et à venir
Donnez une date et un responsable à chaque relance. Reportez-la ou terminez-la avec une prochaine action.
Offres et décisions
Suivez les offres en attente de réponse, les modifications demandées et les acceptations à confirmer.
Échanges et assistance IA
Comprenez la demande plus vite. Préparez une réponse mieux informée.
Retrouvez les échanges email et WhatsApp configurés autour de la demande. Après configuration, l’assistance IA s’appuie sur la conversation, le besoin acheteur enregistré, le stock et les conditions commerciales pour examiner les exigences, comprendre l’affaire et préparer des réponses ou une analyse de négociation.
Les faits enregistrés restent distincts de l’interprétation de l’IA. Vous vérifiez les suggestions, validez les besoins à enregistrer et décidez des envois ou modifications.
Découvrir les échanges et l’assistance IA- Emails liés aux demandes
- Après configuration et validation, recevez les emails, répondez depuis la demande et envoyez les documents finalisés. Sans synchronisation complète de boîte mail. L’acceptation par le prestataire ne prouve pas la lecture par le client.
- WhatsApp configuré
- Les flux WhatsApp configurés peuvent relier messages et activité commerciale aux demandes. La disponibilité est confirmée lors de la mise en route du pilote privé. Exporlio n’est pas une boîte de réception WhatsApp complète.
Destination + proposition
Votre tarif Anvers–Dakar, prêt à vérifier.
Reprenez les réglages de votre entreprise pour ce marché, puis vérifiez ports, trajet, mode de transport, devise et validité du tarif de fret enregistré. Appliquez explicitement un tarif éligible à l’offre ou à la proforma.
Les tarifs de votre entreprise, sans prix transporteur en direct ni réservation.
Vente confirmée
Gardez la vente convenue et ses documents export ensemble.
Pour une vente gagnée éligible avec une offre ou proforma convenue, préparez une facture commerciale et une liste de colisage dans le dossier export. Le dossier documentaire export réunit les documents de vente finalisés, la liste du matériel et les fiches techniques admissibles.
Votre équipe vérifie et finalise les documents. Les formalités douanières et la réservation du transport restent confiées à vos prestataires habituels.
Visibilité de gestion
Voyez ce qui fonctionne, pas seulement ce qui est en cours.
Le travail quotidien devient une vue de gestion des résultats, du pipeline et de l’intérêt des acheteurs. Les rapports s’appuient sur les mêmes demandes, stocks, documents et destinations déjà gérés dans Exporlio.
- Ventes gagnées
- Comparez les ventes gagnées, le taux de réussite des dossiers clos et leur valeur à la période précédente, sans mélanger les devises.
- Pipeline actuel
- Consultez les demandes ouvertes par étape et leur valeur enregistrée, sans prétendre reconstituer un historique du pipeline.
- Équipe et sources
- Comparez les résultats actuels des commerciaux et voyez quelles sources de demandes aboutissent à des ventes gagnées.
- Export et stock
- Analysez les destinations finalisées, les Incoterms et le stock disponible suscitant l’intérêt des acheteurs.
Exportateurs seuls ou en équipe
Utile en solo. Structuré pour grandir en équipe.
Dirigeant seul, deux associés, entreprise familiale ou petite équipe export : chacun retrouve la vente et sait qui prend la suite.
Des comptes distincts. Des sociétés séparées.
Utilisez les rôles propriétaire, administrateur et commercial, ainsi que des rôles et droits personnalisés configurés par le propriétaire. Passez d’un espace société à l’autre en gardant leurs données séparées. Validez les accès et la taille de l’équipe pendant la mise en place du pilote.
Produit →Premiers pilotes
Testez le processus sur vos propres ventes export.
Commencez par une démo. Examinez ensemble votre fichier de stock, votre document et votre source de demandes, puis définissez un pilote ciblé avec une mise en place accompagnée et des retours réguliers.
Demander une démoDéfinissez d’abord le périmètre
Convenez des conditions avant de commencer.
99 € au total pour six semaines, pour les trois premières entreprises sélectionnées, hors taxes applicables. Mise en route accompagnée et retours hebdomadaires, selon les conditions convenues. Aucun renouvellement automatique.
Consulter les tarifs indicatifsQuestions fréquentes des exportateurs
Vérifiez les points essentiels avant de commencer.
Est-ce encore un CRM ?
Exporlio suit la vente export : demande, client, véhicule ou équipement, offre/proforma et relance. Comparez ce processus à vos outils actuels pendant la démo.
Le client doit-il créer un compte ?
Non. Le lien sécurisé ouvre la révision exacte sur mobile ou ordinateur. Le client peut poser une question, demander une modification ou accepter. Vous restez responsable de la confirmation de vente.
WhatsApp est-il intégré ?
Les flux WhatsApp configurés peuvent relier messages et activité commerciale aux demandes. La disponibilité est confirmée lors de la mise en route du pilote privé. Exporlio n’est pas une boîte de réception WhatsApp complète.
Puis-je importer Excel et mon stock ?
Enregistrez vos fichiers clients, véhicules et machines au format CSV, associez les colonnes puis vérifiez l’aperçu. Pour les pièces et consommables, utilisez le modèle CSV du catalogue et son aperçu ; enregistrez les quantités séparément par des mouvements de stock. L’import natif de classeurs Excel et la synchronisation automatique ne sont pas inclus.
Puis-je créer des proformas en français et en anglais ?
Oui. Choisissez la langue du PDF indépendamment de l’interface et appliquez votre identité visuelle. Vos descriptions et conditions ne sont pas traduites automatiquement.
Puis-je recevoir des demandes et envoyer des offres par e-mail ?
Oui, après configuration. Connectez le serveur de votre site ou une adresse de réception, répondez depuis la demande et envoyez les PDF finalisés. Validez le transfert et le rattachement des réponses pendant la mise en place.
Mon équipe peut-elle gérer plusieurs sociétés ?
Oui. Chaque membre dispose d’un compte et d’un rôle ; un utilisateur peut passer entre les sociétés auxquelles il appartient. Les données de chaque société restent séparées.
Puis-je exporter mes informations si je pars ?
Les utilisateurs autorisés peuvent exporter en CSV les clients, demandes, véhicules et machines, ainsi que les pièces et consommables, avec les filtres pris en charge, et télécharger les PDF finalisés. L’export complet en libre-service des conversations et de toutes les données du compte n’est pas disponible ; convenez des autres besoins de restitution avant le pilote.
Exporlio remplace-t-il la comptabilité ou organise-t-il le transport ?
Non. Renseignez le fret, la destination, l’Incoterm et les conditions de paiement dans les documents commerciaux. Conservez vos processus de comptabilité, de réservation transport et de douane.
Que se passe-t-il après ma demande de démo ?
Nous examinons les besoins de votre société et vous contactons au sujet d’une démo ou d’un pilote. Le formulaire ne crée aucun compte, ne garantit aucune sélection et ne lance aucun abonnement.
Apportez une vraie demande client à la démo.
Parcourez votre stock, vos conditions export et votre prochaine relance. Évaluez ensuite l’intérêt d’un pilote accompagné pour votre équipe.