Offres export et factures proforma
Des offres export et factures proforma pour la vente de véhicules et d’équipements.
Préparez l’offre depuis la demande et le stock réel. Fixez prix, devise, fret, destination, Incoterm, paiement et validité, puis partagez un PDF EN/FR ou un lien d’offre client et gardez la négociation dans le même dossier.
Client + stock réel
Trois Hiace. Une seule conversation.
Un client au Sénégal cherche trois Toyota Hiace. Reliez les trois véhicules à une même demande, avec le responsable, l’étape et la prochaine action à portée de main.
Références, caractéristiques, photos et disponibilité restent liées à la discussion.
Destination + proposition
Votre tarif Anvers–Dakar, prêt à vérifier.
Reprenez les réglages de votre entreprise pour ce marché, puis vérifiez ports, trajet, mode de transport, devise et validité du tarif de fret enregistré. Appliquez explicitement un tarif éligible à l’offre ou à la proforma.
Les tarifs de votre entreprise, sans prix transporteur en direct ni réservation.
Finalisez, puis partagez la révision exacte.
Préparez des lignes liées au stock ou saisies directement, les prix et la devise, le fret, la destination et les ports, l’Incoterm, le paiement et la validité. Finalisez le PDF français ou anglais à votre image, puis partagez cette révision par email après configuration ou par un lien sécurisé d’offre client.
Enregistrez vos réglages habituels par destination : port, Incoterm, validité, conditions et profil de paiement, origine de chargement et mode de transport. Ces valeurs restent modifiables ; ce ne sont pas des règles juridiques par pays.
L’espace de travail est disponible en anglais et en français. Les libellés suivent la langue du PDF choisie indépendamment ; vos propres descriptions et conditions ne sont pas traduites automatiquement.
Questions, modifications demandées et acceptation reviennent dans l’affaire. Créez une révision liée si les conditions changent. Vous confirmez la vente et l’offre convenue avant de poursuivre les ventes gagnées éligibles avec les documents export.
Découvrir les rapports de gestionDes offres et proformas à l’image de votre entreprise.
Choisissez une mise en page parmi les modèles proposés et configurez vos couleurs, logo, en-tête, sections et pied de page. Adaptez les photos des articles, les tableaux et les espacements à vos offres et proformas. Prévisualisez le résultat avant d’enregistrer une nouvelle version du modèle.
Les documents finalisés conservent la version du modèle choisie et leur PDF enregistré. Les modifications ultérieures du modèle ne les réécrivent pas.
Offre client + négociation
Une version claire, à laquelle le client peut répondre.
Partagez un lien sécurisé à votre image vers la révision finalisée. Sur mobile ou ordinateur, le client consulte l’offre, télécharge le PDF, pose une question, demande une modification ou accepte. Aucun compte client nécessaire.
Une consultation est un signal utile. L’acceptation vous invite à confirmer la vente ; elle ne passe pas la demande en Gagné et ne vend pas le stock.
Rév. 1 → modification demandée → Rév. 2
Négociez sans réécrire l’historique.
Le client demande un nouveau prix. Vous créez la Rév. 2, comparez les changements et finalisez les nouvelles conditions. La Rév. 1 et son historique commercial restent disponibles.
Partagez précisément la révision que vous souhaitez soumettre au client.
Vente confirmée
Gardez la vente convenue et ses documents export ensemble.
Pour une vente gagnée éligible avec une offre ou proforma convenue, préparez une facture commerciale et une liste de colisage dans le dossier export. Le dossier documentaire export réunit les documents de vente finalisés, la liste du matériel et les fiches techniques admissibles.
Votre équipe vérifie et finalise les documents. Les formalités douanières et la réservation du transport restent confiées à vos prestataires habituels.
Explorez votre processus commercial export
Partez du parcours le plus proche de votre activité, puis examinez les documents, les relances et les conditions du pilote.
Apportez une vraie demande client à la démo.
Parcourez votre stock, vos conditions export et votre prochaine relance. Évaluez ensuite l’intérêt d’un pilote accompagné pour votre équipe.