L’espace de travail Exporlio
Gardez toute la vente en vue.
Partez de la demande du client. Trouvez le stock pertinent, convenez d’une offre export et gardez la prochaine action claire. Après confirmation de la vente, reprenez les conditions convenues dans les documents export.
Demander une démoDemande → Besoin acheteur → Stock → Offre / Proforma → Relance → Négociation → Gagné / Perdu → Documents export
01 / Demande et besoin acheteur
Une demande. Tout le contexte commercial.
Partez du besoin de l’acheteur, puis reliez le client, les bonnes unités et la personne chargée de faire avancer la vente.
- Recevoir la demande
- Reliez le client, les échanges, la destination et le commercial responsable. Commencez même sans unité précise à proposer.
- Comprendre le besoin acheteur
- Enregistrez produit ou modèle, budget et devise, délai et exigences commerciales avec la destination. Les besoins validés par le vendeur restent distincts des suggestions de l’IA.
- Revoir avec l’IA, après configuration
- Extrayez des exigences proposées à partir des messages, vérifiez les éléments sources et choisissez quoi enregistrer. Le besoin acheteur que vous validez reste la référence de l’affaire.
02 / Stock et réservations
Sachez ce que vous avez, et où.
Smart Stock relie la demande et le besoin acheteur enregistré aux véhicules et au matériel réels. Retrouvez les unités identifiées individuellement, les pièces et consommables gérés en quantité et les emplacements physiques.
- Smart Stock
- Vérifiez les unités pertinentes, les écarts de caractéristiques et le budget lorsque les prix partagent la même devise. Disponibilité et conflits de réservation restent visibles. Vous choisissez le stock et vérifiez les exigences non confirmées.
- Stock identifié et réservations
- Conservez références, numéros de châssis ou de série, caractéristiques, photos et historique des emplacements. Réservez une unité pour une demande avec une échéance ; les conflits de réservation et de vente sont contrôlés avant de poursuivre.
- Pièces et consommables
- Gérez les pièces par référence et unité, avec des quantités par emplacement. Enregistrez réceptions, sorties, transferts et ajustements. Des imports CSV distincts couvrent le stock identifié et le catalogue de pièces.
03 / Offres et proformas
Convenez des conditions. Conservez la version.
Préparez une offre ou une proforma depuis le client et le stock : prix, devise, fret, destination, ports, Incoterm, conditions de paiement et validité. Choisissez les libellés anglais ou français indépendamment de votre interface.
Des documents à l’image de votre entreprise
Configurez la mise en page, l’identité visuelle, les sections et le pied de page de vos offres et proformas. Les documents finalisés conservent la version du modèle choisie.
- Profils de marché et fret
- Reprenez vos conditions habituelles par destination. Vérifiez les tarifs enregistrés par trajet, ports, mode de transport, devise et validité, puis appliquez un tarif éligible : sans prix transporteur en direct ni réservation de transport.
- Partager, répondre et réviser
- Finalisez un PDF EN/FR et partagez cette révision par un lien d’offre client. Sans compte, l’acheteur pose une question, demande une modification ou accepte. Comparez les révisions liées en conservant les conditions précédentes.
- Négocier avec le contexte commercial
- Gardez les réponses dans l’affaire. Après configuration, l’assistance IA aide à examiner les modifications demandées et les révisions enregistrées. Vous décidez des conditions, créez la révision et confirmez la vente.
04 / Relances et négociation
Gardez la prochaine action claire, de la relance à la négociation.
Repérez les nouvelles demandes, réponses à traiter, relances en retard, actions du jour et offres en attente. Attribuez un commercial et une date, puis gardez la dernière réponse avec l’offre. Si les conditions changent, conservez l’ancienne révision et préparez la suivante.
Découvrir les relances commerciales export05 / Documents export
Confirmez la vente, puis préparez les documents export.
Vous enregistrez Gagné ou Perdu. Pour une vente gagnée éligible avec une offre ou proforma convenue, poursuivez dans le dossier export : vérifiez et finalisez une facture commerciale et une liste de colisage. Retrouvez les documents de vente finalisés, la liste du matériel et les fiches techniques admissibles dans le dossier documentaire export.
L’acceptation du client appelle votre confirmation. Votre équipe vérifie les documents ; Exporlio ne dépose pas de déclaration douanière et ne réserve pas le transport.
06 / Rapports de gestion
Comprenez ce qui fonctionne dans vos ventes export.
Les rapports de gestion exploitent le travail déjà enregistré dans Exporlio : demandes, résultats gagnés et perdus, stock lié, documents commerciaux convenus, destinations, Incoterms et activité des offres client. Ils complètent le processus commercial sans le remplacer.
- Résultats et pipeline actuel
- Comparez les ventes gagnées, le taux de réussite des dossiers clos et la valeur par devise à la période précédente. Consultez le pipeline ouvert actuel par étape.
- Commerciaux et sources
- Comparez les résultats actuels des commerciaux et voyez quelles sources créent des demandes et des ventes gagnées. Les attributions historiques ne sont pas reconstituées.
- Contexte commercial export
- Analysez la durée du cycle, la présence du document convenu, le nombre de révisions, les destinations finalisées et les Incoterms des ventes gagnées.
- Intérêt acheteur et qualité des données
- Voyez quels véhicules ou machines disponibles suscitent un intérêt enregistré et où des informations manquantes réduisent la visibilité de gestion.
Les devises restent séparées. Ces rapports ne fournissent ni chiffre d’affaires converti, ni bénéfice comptable, ni prévision, ni mesure de la demande du marché.
07 / Équipe et accès
Donnez à chaque collègue une responsabilité claire.
Séparez les dossiers des entreprises, adaptez les accès au travail de l’équipe et repérez les décisions commerciales qui demandent votre attention.
- Rôles et accès maîtrisés
- Utilisez les rôles Propriétaire, Admin et Commercial, ou laissez le propriétaire définir des rôles personnalisés avec des permissions précises. Attribuez des emplacements aux collègues qui ont uniquement besoin d’un accès local à l’inventaire.
- Un tableau de bord pour agir
- Consultez les nouvelles demandes, relances en retard, réponses, questions et acceptations en attente de confirmation de vente. Les utilisateurs autorisés voient aussi les besoins de réapprovisionnement et les réponses ou réceptions fournisseur à traiter.
- Entreprises séparées, FR/EN
- Un compte peut appartenir à plusieurs espaces entreprise, chacun avec ses dossiers et ses membres. Choisissez une interface en français ou en anglais ; vos textes saisis ne sont pas traduits automatiquement.
08 / Échanges et IA
Des échanges et une assistance IA ancrés dans la vente.
Retrouvez les échanges email et WhatsApp configurés autour de la demande. Après configuration, l’assistance IA s’appuie sur la conversation, le besoin acheteur enregistré, le stock et les conditions commerciales pour examiner les exigences, comprendre l’affaire et préparer des réponses ou une analyse de négociation.
Les faits enregistrés restent distincts de l’interprétation de l’IA. Vous vérifiez les suggestions, validez les besoins à enregistrer et décidez des envois ou modifications.
- Emails liés aux demandes
- Après configuration et validation, recevez les emails, répondez depuis la demande et envoyez les documents finalisés. Sans synchronisation complète de boîte mail. L’acceptation par le prestataire ne prouve pas la lecture par le client.
- WhatsApp configuré
- Les flux WhatsApp configurés peuvent relier messages et activité commerciale aux demandes. La disponibilité est confirmée lors de la mise en route du pilote privé. Exporlio n’est pas une boîte de réception WhatsApp complète.
- Le catalogue de votre site
- Le backend de votre site peut lire les prix, statuts, photos et caractéristiques autorisés du stock sérialisé via l’API Stock Feed en lecture seule. Les quantités de pièces sont exclues. Un travail d’intégration est nécessaire ; il ne s’agit pas d’une synchronisation bidirectionnelle.
- Demandes web et CSV
- Après configuration de la capture de demandes, reliez votre formulaire web via son backend. Prévisualisez les imports CSV de clients, de stock sérialisé et du catalogue de pièces, puis exportez les dossiers autorisés. Sans connexion Excel en direct.
Une place claire dans votre activité export.
Exporlio relie la vente à l’inventaire et aux opérations internes. Conservez vos processus de comptabilité, douane, inspection et réservation de transport. Le français et l’anglais couvrent l’interface et les libellés des documents ; vos descriptions et conditions ne sont pas traduites automatiquement.
09 / Opérations associées
Faites avancer le travail autour de la vente.
Coordonnez les besoins internes de l’équipe et ceux adressés à un fournisseur, avec un responsable et une décision consignée.
- Demandes internes
- Lorsque le module est activé, demandez du stock, des pièces ou une intervention. Reliez une demande client si utile, définissez priorité et responsable, puis consignez examen, approbation, réalisation et commentaires.
- Approvisionnement
- Lorsque le module est activé, envoyez une demande à un partenaire par lien sécurisé. Examinez quantités disponibles, prix et dates, acceptez ou refusez la réponse, puis enregistrez les réceptions des produits d’inventaire liés.
- Réapprovisionnement
- Définissez seuils de réapprovisionnement et quantités cibles pour le stock global ou chaque emplacement. Examinez les pièces en rupture ou à niveau bas, les quantités suggérées et le stock ailleurs avant de décider.
Votre équipe enregistre explicitement les mouvements. Une approbation, une réponse fournisseur acceptée ou une suggestion de réapprovisionnement ne déplace ni ne commande automatiquement du stock.
Explorez votre processus commercial export
Partez du parcours le plus proche de votre activité, puis examinez les documents, les relances et les conditions du pilote.
Apportez une vraie demande client à la démo.
Parcourez votre stock, vos conditions export et votre prochaine relance. Évaluez ensuite l’intérêt d’un pilote accompagné pour votre équipe.